カバーレターとの違いと混同を避けるポイント
「カバーレター」と「送付状・履歴書・職務経歴書」の違いをわかりやすく解説。混同を避けるポイントやテンプレートの活用法を紹介し、初心者～中級者でもスムーズに書類を準備できるガイドです。
ブラウザ上で簡単に書類送付状を作成・印刷できる「書類送付状メーカー」 - 無料/登録不要
もう印刷もテンプレ探しも不要！ブラウザひとつで完結する、かんたん送付状メーカー
書類送付状PDFフォーム
"編集開始" ボタンをクリックしてから下記のフォームに入力して、"PDF作成"ボタンをクリックし、書類送付状のPDFをダウンロードしてください。
書類送付状の書き方ガイド
ツールの使い方
-
項目の入力：
「編集開始」をクリックし、表示される入力欄へ、以下のような情報を入力してください。- 氏名・連絡先
- 日付
- 宛先（企業名、部署名、担当者名）
- 表題・ご挨拶（送付の旨、簡単な挨拶文）
- 同封書類一覧（履歴書・職務経歴書・ポートフォリオなど）
-
完成イメージの確認：
入力が完了したら、仕上がりをチェックします。 -
校正・微調整：
誤字脱字や表現上の不備がないかをチェックしてください。また、各項目が適切な見出しや段落でわかりやすく整理されているか、宛名や日付が正しいかを確認しましょう。 -
PDF保存：
データをPDF形式で保存することで、そのままメール添付やWeb応募システムへのアップロードが可能です。 -
印刷対応：
必要に応じて印刷を行えば、郵送や直接手渡しでの書類提出にもスムーズに対応できます。
送付状の項目・書き方
氏名・連絡先
説明：応募者個人を特定し、連絡をとるための基礎情報です。
主な内容：氏名（フリガナ含む）、住所、電話番号、メールアドレス。
日付
説明：書類を送付する日付を記入します。
主な内容：西暦または和暦で統一した日付。
宛先（企業名・部署名・担当者名）
説明：送付先企業を特定し、誰宛ての文書なのかを明確にします。
主な内容：企業名、部署名、担当者名、敬称（「様」など）。
表題・ご挨拶
説明：送付する意図や挨拶を簡潔にまとめます。
主な内容：「書類送付のご案内」「応募書類送付の件」など、簡潔な表題および「平素よりお世話になっております」などの挨拶文。
同封書類一覧
説明：同封した書類を明示し、受け取り側が内容物を確認しやすくします。
主な内容：請求書、履歴書、職務経歴書、作品集、推薦状など。
